WordPress trae de forma nativa cinco tipos de usuarios con diferentes permisos cada uno. Gracias a lo cual podemos darle acceso a nuestro sitio a diferentes personas asignándole los roles específicos que van a requerir.

Éstos cinco perfiles de usuario son:

• Suscriptor.
• Colaborador.
• Autor.
• Editor.
• Administrador.

Vamos a ver en detalle qué pueden hacer y qué no cada uno de los tipos de usuario de WordPress.

Suscriptor

El usuario Suscriptor es útil cuando queremos dar acceso solo a usuarios registrados a determinados contenidos del sitio web (contenidos privados). También sirve en blogs en los que queremos que sea necesario registrarse para comentar.

Qué puede hacer un usuario Suscriptor

• El usuario suscriptor de WordPress puede hacer exactamente lo mismo que cualquier visitante no registrado en el sitio ya que no tiene ningún permiso especial.

El panel de WordPress de Suscriptor

Dentro del panel de WordPress el suscriptor solo tiene disponibles las siguientes opciones:

• Escritorio. Puede ver los paneles Actividad, Eventos y noticias de WordPress.
• Perfil. Puede editar su propio perfil y cambiar la contraseña.

Colaborador

El usuario colaborador es útil para blogs que tienen redactores cuyos contenidos deben ser supervisados antes de publicar.

Qué puede hacer un usuario Colaborador

• El usuario colaborador de WordPress puede crear nuevas entradas y modificarlas.
• El usuario colaborador No puede publicar sus entradas, ya que ésto requiere la aprobación de un editor o administrador.
• El usuario colaborador No puede hacerle más cambios a sus entradas luego de que un editor las haya publicado.
• El usuario colaborador No puede cargar imágenes y archivos en WordPress ni acceder a la biblioteca de medios.

El panel de WordPress de Colaborador

Dentro del panel de WordPress el colaborado solo tiene disponibles las siguientes opciones:

• Escritorio. Puede ver los paneles De un vistazo, Actividad, Eventos y noticias, Borrador rápido.
• Entradas. Puede ver solo sus propias entradas y editarlas mientras no se hayan publicado, además de crear entradas nuevas.
• Comentarios. Puede leer los comentarios del blog aunque no puede efectuar ninguna acción sobre ellos.
• Perfil. Puede editar su propio perfil y cambiar la contraseña.
• Herramientas. De forma nativa la sección está vacía pero algunos temas o plugins pueden añadir ciertas herramientas habilitadas para colaboradores.

Autor

El usuario autor es otro tipo de redactor, muy similar al perfil de colaborador, con la diferencia de que éste sí puede publicar sus entradas él mismo, además de subir imágenes y medios.

Qué puede hacer un usuario Autor

• El usuario autor de WordPress puede crear nuevas entradas, modificarlas y publicarlas.
• El usuario autor puede subir archivos a la biblioteca de medios de WordPress y usar los medios de otros usuarios en sus entradas.
• El usuario autor No puede editar entradas que no sean las propias.
• El usuario autor No puede editar ni borrar imágenes ni otros medios que no haya subido él.

El panel de WordPress de Autor

Dentro del panel de WordPress el autor solo tiene disponibles las siguientes opciones:

• Escritorio. Puede ver los paneles De un vistazo, Actividad, Eventos y noticias, Borrador rápido.
• Entradas. Puede ver solo sus propias entradas y editarlas, además de crear entradas nuevas y publicarlas.
• Medios. Puede ver, usar y subir medios a la biblioteca. Solo puede borrar y editar los que él haya subido.
• Comentarios. Puede leer los comentarios del blog aunque no puede efectuar ninguna acción sobre ellos.
• Perfil. Puede editar su propio perfil y cambiar la contraseña.
• Herramientas. De forma nativa la sección está vacía pero algunos temas o plugins pueden añadir ciertas herramientas habilitadas para colaboradores.

Editor

El usuario Editor es el que supervisa las entradas y comentarios y tiene a su cargo la publicación de las entradas de los colaboradores, como la publicación de páginas.

Qué puede hacer un usuario Editor

• El usuario editor de WordPress puede crear nuevas entradas, modificarlas y publicarlas, tanto las propias como las de otros usuarios.
• El usuario editor puede subir archivos a la biblioteca de medios, editarlos y borrarlos.
• El usuario editor puede gestionar las categorías y etiquetas del blog.
• El usuario editor puede crear nuevas páginas, modificarlas y publicarlas.
• El usuario editor puede moderar los comentarios del blog.

El panel de WordPress de Editor

Dentro del panel de WordPress el editor tiene disponibles las siguientes opciones:

• Escritorio. Puede ver los paneles De un vistazo, Actividad, Eventos y noticias, Borrador rápido.
• Entradas. Puede ver todas las entradas, editarlas y publicarlas, además de crear entradas nuevas y publicarlas.
• Categorías y Etiquetas. Puede crear categorías y etiquetas y organizarlas.
• Medios. Puede ver, subir y borrar medios de la biblioteca.
• Páginas. Puede crear, editar y publicar páginas.
• Comentarios. Puede leer y moderar los comentarios.
• Perfil. Puede editar su propio perfil y cambiar la contraseña.
• Herramientas. De forma nativa la sección está vacía pero algunos temas o plugins pueden añadir ciertas herramientas habilitadas para colaboradores.

Administrador

El usuario Administrador es el que tiene control total del sitio web y puede usar absolutamente todas las herramientas de WordPress.

Por lo general es el propietario del sitio web o el administrador técnico.

Qué puede hacer un usuario Administrador

• El usuario administrador puede hacer todo lo que hace el usuario editor.
• El usuario administrador puede instalar y borrar temas y cambiar el tema activo.
• El usuario administrador puede personalizar el sitio web.
• El usuario administrador puede instalar y borrar plugins además de administrarlos.
• El usuario administrador puede crear y borrar usuarios y asignarles el perfil.
• El usuario administrador puede modificar los ajustes de WordPress.
• El usuario administrador puede utilizar y gestionar cualquier herramienta de WordPress.

El panel de WordPress de Administrador

El usuario administrador tiene acceso al panel completo de WordPress con todas las secciones y herramientas que puedes consultar en este manual.