Cómo Configurar Filtros de Email con SiteGround

Jorge Baffa

Jorge Baffa

02-09-2020

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La herramienta Filtros de Email de SiteGround nos permite configurar el gestor de correo electrónico para que realice determinadas acciones según qué correos llegan a nuestras cuentas de email con dominio propio.

Los filtros de email de SiteGround son útiles, por ejemplo, cuando necesitamos almacenar los emails de un remitente en una carpeta específica.

Cómo Configurar Filtros de Email en SiteGround

Para configurar filtros de correo electrónico en SiteGround tenemos que ir al panel Site Tools y buscar la opción E-Mail > Filtros.

Existen dos tipos de filtros de correo electrónico en SiteGround:

  • Filtros a nivel de usuario. Son filtros que se configuran para cada cuenta de email en particular.
  • Filtros a nivel de dominio. Son filtros que se configuran para todo el dominio en general.

Seleccionar el usuario o dominio

El primer paso para crear un filtro de correo electrónico con SiteGround es seleccionar el usuario (o el dominio) para el cuál vamos a crear el filtro.

Crear un filtro de correo electrónico

Una vez seleccionado el usuario ya podemos crear un nuevo filtro para los mensajes que vayan ingresando.

La forma en la que funcionan los filtros de email es evaluando que se cumplan ciertas condiciones en los diferentes campos del email que ingresa.

Por ejemplo: Si Desde es igual a [email protected] enviar a la carpeta Clientes.

Otro ejemplo: Si Asunto contiene oferta eliminar mensaje.

Para crear un filtro de correo electrónico en SiteGround vas a ver un formulario con los siguientes campos:

  • Nombre del filtro. Un nombre para identificar al filtro.
  • Si alguna / todas las condiciones se cumplen.
  • Campo del email a evaluar. Hay que elegir un campo:
    • Desde.
    • Asunto.
    • A.
    • Dirección de respuesta.
    • Cuerpo.
    • Cualquier cabecera.
    • Cualquier destinatario.
    • Es un mensaje de error
  • Condición. Hay que elegir la condición que se tiene que cumplir:
    • es igual a.
    • coincide con expresiones regulares.
    • contiene.
    • no contiene.
    • empieza con.
    • termina con.
    • no comienza con.
    • no termina con.
    • no coincide.
  • Valor a evaluar. Hay que escribir el valor a evaluar.
  • Acción a efectuar si se cumple la condición. Podemos elegir entre:
    • Eliminar mensaje.
    • Redirigir a email.
    • Fallo con mensaje.
    • Enviar a la carpeta.
    • Copiar a la carpeta.
    • Reenviar a un programa.

Combinando todas estas opciones es posible crear filtros de lo más diversos para organizar tu correo electrónico.

Administrar los filtros

En la sección Administrar filtros que se encuentra más abajo vas a poder ver una lista con todos las filtros de emails que hayas configurado en SiteGround.

Para cada uno de los filtros de correo creados vas a poder hacer dos cosas:

  • Editar el filtro.
  • Borrar el filtro.

 

Gracias a la herramienta Filtros de Email de SiteGround es muy fácil organizar el correo electrónico y automatizar tareas relacionadas con el email.

Consulta los planes de SiteGround

Jorge Baffa

Jorge Baffa

En 2013 fundé Aventura Digital para ayudar a profesionales y emprendedores independientes a tener su sitio web profesional con WordPress.

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